4.PRESENTATION DU COMPTE RENDU

Comme cela vous a été dit précédemment, si de nombreux ouvrages traitent de la rédaction administrative, aucun d’eux ne parle de compte rendu d’intervention.

 La difficulté réside alors dans le fait de trouver une présentation qui puisse, à la fois respecter les exigences de l’administration et parallèlement répondre à la spécificité de cette correspondance.

En effet, concernant les sapeurs-pompiers, vous trouverez une présentation différente, d’un centre de secours à un autre, et souvent personnalisée par l’auteur.

Notre principal souci dans cet ouvrage est de vous donner un exemple de présentation, qui, s’il ne sied pas à tout le monde, a au moins le mérite d’exister et de tendre vers une cohésion nationale.

Dans tous les cas l’ensemble des éléments qui apparaissent dans la présentation restent immuables, seule leur position sur la page peut varier.

Toutefois, Yolande FERRANDIS, dans son livre «la REDACTION ADMINISTRATIVE EN PRATIQUE » fait référence au compte rendu d’activité qui semble être le type de courrier se rapprochant le plus de notre sujet.

Cet auteur, cadre de l’administration, chargé de formation professionnelle, nous donne un archétype de présentation, qui permet aux candidats d’avoir une référence unique. C’est ce modèle qui sera retenu pour le compte rendu du concours de sous officiers.

Cette homogénéité dans vos copies facilitera également le travail des correcteurs dans l’attribution des points destinés à la présentation.

4.1     MODELE DE PRESENTATION D’UN COMPTE RENDU    

1	A	2
	Modèle A une page
	3
4
		5
		6
7

1	B	2
	Modèle B deux page
	3
4
	DEBUT DU
		5
7		8

	B
	SUITE DU
	5
		6

 

4.1.1     CONTENU DES CADRES

Cadre n ° 1 :

C’est l’emplacement qui est réservé au timbre.

Le timbre permet l’identification du service. Il peut également être associé à un logo, symbole personnalisant le service.

En ce qui vous concerne il s’agit soit d’un centre de secours, soit d’un groupement.

Cadre n ° 2 :

Vous indiquerez le lieu d’où vous rédigez votre compte rendu et la date.

Cadre n ° 3 : 

La mention «compte rendu d’intervention » sera inscrite dans ce cadre.

Cadre n ° 4 :

Un courrier administratif a toujours un objet qui doit indiquer avec précision le sujet de votre correspondance. Il peut être suivi des indications références : « REF » et, ou, de pièce(s) jointe(s) : « P.J ».

REF : indiquez les références du courrier auquel vous répondez.

P.J : joignez les pièces qui vous paraissent indispensables pour l’argumentation ou la compréhension du sujet traité.

Cadre n °5 : 

Cette partie correspond au texte de votre devoir. Elle devra se découper en trois étapes : introduction, développement, conclusion.

Les différentes étapes débuteront toujours en retrait par rapport à la marge et seront séparées entre elles par un saut de ligne.

Dans le développement, des phrases peuvent également débuter en retrait de la marge, par exemple lorsque vous indiquez une nouvelle action.

Dans le cas où votre travail ne nécessite pas l’utilisation d’une deuxième page, vous suivrez la présentation  A  ci-avant. Si une seconde page est nécessaire, suivez le modèle B.

Cadre n °6 :

Immédiatement sous la conclusion vous signerez votre compte rendu.

 Votre seing sera précédé de votre fonction lors de l’intervention et sera suivi de votre grade et nom. Cette présentation est identique pour l’ensemble des courriers administratifs.                  

     EXEMPLE :                  

                                                            Le chef d’équipe du FPT                                                   

                                                              Dupond

                                                       caporal chef Dupond

Cadre n °7 :

Emplacement réservé au nom et à la fonction du destinataire. Pensez à placer ce cadre avant de commencer votre développement sinon vous risquez de mal le positionner ou de l’oublier.

Laissez au moins deux lignes entre cet emplacement concernant le destinataire et le cadre 5.

Cadre n °8 :

Dans l’éventualité où votre copie comporte plus d’une page le symbole     «  …/… » doit apparaître en bas, à droite, de la page.

NB :

Les copies d’examen apparaissent régulièrement sous la forme d’une feuille double de format A4.

Généralement les deux premières pages sont partiellement réservées pour l’inscription des renseignements concernant le candidat.

La partie supérieure droite de la page peut se rabattre et se coller afin de garder secrète l’identité du candidat.

Cette conception nécessaire pour l’intégrité du concours risque de vous surprendre et de vous gêner pour effectuer la présentation exposée ci-avant.

Une des solutions possibles pour ne pas être décontenancé ou pour éviter de commettre des erreurs consiste à entamer la rédaction du compte rendu sur la troisième page.