5.  Le rapport, définition

·        Par définition, un rapport est un texte construit, rédigé et argumenté. La manière dont il est présenté n’est pas sans importance (mise en page, titrage, utilisation des marges, écriture…). Destiné à aider et orienter les choix de décideurs,  il s’appuie sur un dossier d’une certaine importance (plusieurs dizaines de pages), c’est-à-dire un ensemble de documents de natures diverses : lettres, textes administratifs, textes juridiques, textes techniques, mais aussi tableaux, schémas, graphiques, plans, entre autres. L’importance même du dossier à traiter en temps limité oblige le candidat à mettre en œuvre une méthodologie adaptée.              

·        La construction d’un plan, l’expérience le montre, est la principale difficulté rencontrée dans ce type d’épreuve par les candidats. Il va de soi qu’un simple résumé des documents du dossier n’équivaut pas à un plan. Au désordre du dossier doit répondre l’ordre du plan du rapport.                                                              

·        Rédigé, un rapport ne saurait être non plus confondu avec un plan détaillé. Il sera donc entièrement rédigé en phrases complètes et en paragraphes, ce qui n’exclut pas l’emploi de titres et de sous-titres.                                                                              

·        Un rapport ne peut être proportionnel à la longueur des documents contenus par le dossier. Seuls les faits et informations essentiels sont pris en compte. Un rapport est, par essence, de nature qualitative.                                                                    

·        Enfin, il importe de bien distinguer la synthèse qui se limite à rendre compte des contenus d’un dossier et le rapport qui ajoute au compte-rendu des propositions ou recommandations, susceptibles d’orienter ou de guider les choix de décideurs.