7.5  – Rédaction du rapport

·        Le Style n’est pas seulement l’habillage d’une pensée mais plutôt, dans son sens le plus fort, la synthèse de la forme et du fond, l’expression d’une démarche intellectuelle. La rédaction d’un rapport ne se conçoit que dans un style concis, clair, objectif, correct et dynamique.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

·        La Concision est la première des qualités requises, en son absence aucun rapport ne serait possible. A la différence de la dissertation, de la composition française, du commentaire qui se doivent de développer une pensée, les épreuves de rapport, de synthèse et de résumé supposent une contraction de l’information en peu de mots et donc l’emploi d’un vocabulaire à la fois général et précis, approprié aux réalités professionnelles.                                                                    

·        La Clarté facilite la communication des messages au destinataire du rapport. Ce dernier s’écrit dans un style explicite. L’implicite, c’est-à-dire par exemple l’allusion, l’évocation ou l’humour, relève d’autres genres d’expression : la littérature, la satire, certains articles de presse. Dans le même ordre d’idées, l’on évite l’emploi des points de suspension et, d’une manière générale, tout signe créateur d’ambiguïté.                                                                                                               

·        L’Objectivité est la qualité traditionnelle de tout écrit administratif ou technique, elle ne s’applique ici qu’à l’étude et au compte-rendu du dossier. En effet, dans la mesure où le rapport est tourné naturellement vers des décisions et une action, l’on attend du candidat qu’il fasse preuve également de réelles capacités de réflexion et d’argumentation.                                                                                              

·        La Correction suppose une maîtrise satisfaisante de la langue française écrite, ce qui implique de :

-         rédiger en phrases complètes (style télégraphique exclu)

-         s’exprimer dans un niveau de langue suffisant (langage familier ou oral prohibé ; l’emploi de guillemets est critiqué s’il traduit une lacune stylistique)

-         respecter les règles de la syntaxe (organisation des mots dans la phrase) et de l’orthographe).

·        Dans ce domaine, le Cours Supérieur d’Orthographe de Bled demeure une référence, pour ce qui concerne les mécanismes de base, alors que le Bon Usage de Grévisse, chez DUCULOT, peut être utilisé pour éclaircir les cas les plus difficiles.                                                                                                                    

·        Le Dynamisme s’exprime dans le plan. Un rapport est structuré dans un plan qui comporte des parties, des sous-parties, des paragraphes. Exposé construit et raisonné, il évite les juxtapositions d’idées. La phrase, comme le paragraphe, la sous-partie, la partie, ne se comprend donc qu’en relation à un contexte, aux phrases et au paragraphes qui précèdent ou qui suivent. Par l’emploi de mots, expressions, idées et phrases de coordination, le réducteur du rapport donne sens à son texte et le rend par là-même plus crédible. L’ordre dans lequel sont rangées les parties et les sous-parties rend compte d’un itinéraire, d’une progression d’un bout à l’autre du texte, de l’introduction à la fin.                            

·        L’Utilité du rapport

Dans un concours professionnel, le rapport se doit avant tout d’être utile. Son exhaustivité (relative) y aidera. Pour ce faire, le relevé des informations essentielles du dossier rend service aux lecteurs-décideurs. Il convient également d’adopter un ton adapté, de se placer en situation professionnelle. C’est bien comme capitaine que l’on s’exprime, comme le capitaine que l’on va être et non comme le lieutenant que l’on est encore.

·        La Reformulation

¨      Il y aurait contradiction à penser rendre compte d’un grand nombre de mots en se contentant de reproduire texto une partie du dossier. Le rapport, comme la synthèse ou le résumé, nécessite donc, chaque fois que c’est possible, l’emploi d’un vocabulaire plus général, quoique précis, qui seul prouve les capacités de synthèse et de reformulation du rapporteur. La pratique du résumé de texte, de ce point de vue, permet un bon entraînement à la reformulation.                                                                                                                 

¨      Consulter, si besoin est, à ce sujet, Le résumé de texte, HOFFBECK et WALTER, chez Dunod.                                                                                              

¨      Cependant, lorsque l’on a affaire à un texte juridique ou réglementaire, il est de bonne règle et pratique de faire référence exacte à des mots ou fragments de phrases tirés des textes originaux.